Klinikken skal selv sørge for at opdatere patientfortegnelsen i EG WinPLC. Dette bør gøres minimum en gang i kvartalet.
Sådan importeres en patientfortegnelse
•Det anbefales at oprette en mappe på PC'en og give den et sigende navn, fx 'Patientfortegnelse'.
•Download patientfortegnelsen fra sundhed.dk og placer den i den netop oprettede mappe.
•Åbn EG WinPLC og klik i topmenuen på Filer > Importér patientfortegnelse eller brug genvejstasten <Ctrl+i>. Nedenstående vindue åbner.
•Klik på <Gennemse>. Her åbner et nyt vindue. Marker den mappe som patientfortegnelsen ligger i og klik på <OK>.
•Nu vises stien for den mappe, der importeres fra. Klik på <OK (F10)>. Herefter indlæses patientfortegnelsen.
•Husk at slette den downloadede patientfortegnelse fra PC'en efter den er indlæst. Dette er både vigtigt i forhold til GDPR og for at sikre, at indlæsningen foregår korrekt næste gang patientfortegnelsen skal opdateres. Det skyldes, at EG WinPLC altid indlæser den ældste fil i den mappe, der vælges. Det betyder, at hvis der ligger en gammel patientfortegnelse og en ny patientfortegnelse i samme mappe, vil det ikke være den korrekte fil, som bliver indlæst.