Bemærk! Der kræves en scannerlicens fra EG Healthcare for at kunne bruge scanningsfunktionen.
Når der er en patientjournal åben, kan scanneren anvendes til at indscanne billeder, dokumenter m.m. til patientjournalen.
Klik i topmenuen på Opsætning > Scanner eller menuikonet 
eller brug genvejstasten <Ctrl+S>.
I venstre side af vinduet angives indstillinger for materialet, som skal indscannes/importeres:
•Dokumenttype: Vælg, hvilken dokumenttype, materialet skal gemmes som. Herved placeres materialet det korrekte sted i EG WinPLC. Eksempel: Hvis dokumenttype vælges til "Henvisning", så placeres materialet som en henvisning under fanen Diverse. Der kan også oprettes nye dokumenttyper vha. knappen <Ny type>. EG WinPLC har dog ikke mulighed for at klassificere disse på samme måde som foruddefinerede typer.
•Retning: Vælg, om materialet er indgående eller udgående fra klinikken.
•Vælg opløsning, farver og scanner og klik på <Scan> for at starte scanningen.
•Der kan også importeres materiale fra PC'ens disk eller USB-stik. Klik på <Importér billeder fra disk> og fremfind materialet på PC'en.
I højre side af vinduet ses en forhåndsvisning af det indscannede/importerede materiale. Roter billedet med/mod uret via de grønne knapper øverst i højre hjørne. Billedet kan også tilpasses vha. indstillingerne nederst.