Eksporter bogføringsdata fra EG WinPLC
Det er muligt at eksportere bogføringsdata for en bestemt periode i EG WinPLC til en separat fil, som kan importeres i et eksternt bogføringssystem.
Sådan gør du
I topmenuen under Regnskab > Eksport til finanssystem findes to udtræk:
•Regninger med bogførte betalinger
•Regninger med skyldig saldo
Når ét af udtrækkene vælges, vises en vindue, hvor der skal defineres to parametre for udtrækket:
1.Hvilken klinik, udtrækket skal genereres for
Hvis den aktuelle bruger kun er tilknyttet én klinik, er denne klinik automatisk valgt og kan ikke ændres.
Hvis den aktuelle bruger arbejder som delt personale, og således er tilknyttet flere klinikker, kan klinikfeltet foldes ud og der skal vælges, hvilken klinik data skal udtrækkes for.
2.Hvilken tidsperiode, udtrækket skal genereres for
Klik på kalenderikonet for at vælge en dato.
Når Fra-dato er valgt, bliver Til-dato automatisk sat til dags dato. Denne kan dog ændres, hvis der ønskes udtræk for en tidligere tidsperiode.
Ved klik på <OK (F10)> genereres udtrækket og det vises i Dynamisk SQL fremviser, som også anvendes ved Specialudtræk i EG WinPLC. Se hvordan du eksporterer udtrækket til Excel nedenfor.
Sådan bruger du Dynamisk SQL-fremviser
I højre side af SQL-fremviseren kan kolonner vælges til og fra.
For at sortere listen efter en bestemt kolonne, træk en kolonneoverskrift op i det mørkegrå felt, som er beregnet til sortering. Alternativt klik på en kolonneoverskrift for at sortere listen efter denne.
I hver kolonneoverskrift vises følgende ikoner: 
•Klik på summationstegnet for at få vist en eller flere statistiske værdier for kolonnen. Der kan vises gennemsnit, antal, maksimumsværdi, minimumsværdi og sum.
•Klik på tragt-ikonet for at filtrere kolonnen på en eller flere værdier.
•Klik på tegnestift-ikonet for at fastgøre kolonnen.
I topmenuen er der mulighed for at eksportere udtrækket, akkurat som det ser ud på skærmen med eventuelle sorteringer, filtre og tilvalg:
•Under Værktøjer kan udtrækket eksporteres til en Excel-fil.
•Under Fil kan udtrækket udskrives i en printer.
