Opdateret 04-11-2024
Systemet indeholder en indvalgsmenu med kø-begrænser, som kan anvendes i forbindelse med lægernes telefontid. Patienterne informeres om antallet af valgmuligheder den pågældende dag, hvorefter valgmulighederne oplæses. Efter oplæsningen af valgmulighederne oplæses navnene på de læger, der ikke er til stede den pågældende dag. Har lægen aktiveret en returdato, oplæses denne for patienterne.
Kø-begrænseren bruges til at regulere antallet af opkald til den enkelte læge og kan reducere køen op mod telefontidens afslutning, således telefontiden afsluttes til tiden.
Eksempel med 4 valgmuligheder og læge, der ikke træffes:
Tast 0 for sekretæren.
Tast 1 for første ledige læge.
Tast 2 for Jens Jensen.
Tast 4 for Hanne Hansen.
Søren Sørensen træffes ikke i dag.
Søren Sørensen træffes igen den 12. november.
Knapper på lægens telefon
[Til stede] Når knappen er aktiveret, kan lægen vælges i menuen. Deaktiveres knappen mens der er opkald i kø, omstilles opkaldene fra køen til sekretæren eller første ledige læge afhængigt af klinikkens ønske.
[Kø lukket] Når knappen aktiveres, lukkes køen for tilgang af nye opkald. Eksisterende opkald forbliver i køen og lægen modtager kun opkald fra egen kø. Hvis alle tilstedeværende læger aktiver knappen, fordeles opkaldene fra første ledige læge i gruppen på alle tilstedeværende læger.
[Kø ubegrænset] Når knappen er aktiveret, er kø-begrænseren deaktiveret og antallet af opkald neddrosles ikke op mod telefontidens afslutning.
Aktiveret.
Deaktiveret.
Sæt returdato
Informationen om hvilken dato lægen træffes igen, kan sættes fra lægens eller sekretærens computer.
Lægens computer:
Højreklik på 
vælg 'Sæt retur dato'.
Herefter fremkommer skærmbilledet 'Sæt retur dato' til at vælge dato.
Vælg den ønskede dato efterfulgt af <OK> eller anvend genvejen <Alt+O>.
Sekretærens computer:
Højreklik på og vælg 'Sæt retur dato'.
Herefter fremkommer skærmbilledet 'Sæt retur dato' til at vælge dato samt læge.
Vælg den ønskede dato og læge efterfulgt af <OK> eller anvend genvejen <Alt+O>.
