Indkomne korrespondancer vises under Kommunikationsstatus. Når en indkommet korrespondance er godkendt i Kommunikationsstatus, fremgår den i patientens journal under fanen Diverse.
Dobbeltklik på en korrespondance for at åbne den.
Opret korrespondance
Klik på <Opret korrespondance> under Diverse i funktionsmenuen.
Et vindue med en oversigt over kontaktgrupper vises. Marker relevant kontaktgruppe og klik <OK (F10)>.
Her åbner et kartotek med en oversigt over modtagere i kontaktgruppen.
Vælg nederst mellem Foretrukne modtagere, Sidst brugte modtagere eller find modtageren ved Søgning.
En modtager kan markeres/fjernes som foretrukken vha. stjerne-ikonerne øverst. En fane kan markeres som opstartsfane vha. det grønne ikon i øverste højre hjørne.
Marker ønsket modtager og klik <OK (F10)>.
Herefter kan korrespondancen udarbejdes:
•Vælg om korrespondancen skal have normal- eller høj prioritet.
•Angiv en overskrift til korrespondancen.
•Hvis der skal indsættes en frase, så klik på det sted i tekstfeltet, hvor frasen skal indsættes, og vælg frasen i fold-ud-menuen. Der kan også indsættes fraser ved at taste <Shift+F2>.
•Der kan også indsættes udtræk fra Arkivskabet ved at klikke i tekstfeltet, så det er aktivt, og taste <F2>.
•Hvis der skal oprettes en regning i forbindelse med korrespondancen, sæt da flueben ved 'Regning'. Når der klikkes <OK (F10)>, åbnes det "almindelige" regningsvindue. Se mere i kapitlet Regninger og fakturaer.
Hvis der er valgt forkert modtager, kan det ændres ved at klikke på <Modtager>.
Knappen <Journal> åbner patientens journal og minimerer korrespondancevinduet.
Knappen <Rettelse> giver mulighed for at rette i en tidligere korrespondance og gemme den som en ny korrespondance.
Knappen <Kopi> giver mulighed for at oprette en kopi af den samme korrespondance.
Klik på <OK (F10)> for at sende korrespondancen. Den fremgår herefter under fanen Diverse i patientens journal samt under mappen Lægebreve (afsendte) i Kommunikationsstatus og modulet Lægebreve.
